可利用合作渠道

如申报与留学基金委合作奖学金项目的同学，请填写时注意，渠道务必填写正确。

留学单位

选择留学单位时必须与邀请函一致，否则会造成录取派出一系列问题发生；

1.  选择高校时，注意相近的高校英文名称，避免选择错误

2.   选择研究所时，须填写具体研究所的名称，不要填写研究所总部

单位推荐意见

1.我校网上申请表格导师和学院还没有审核并填写完整的请在规定日期之前填写好

2.请没有填写上海大学网上表格单位推荐意见的,务必在5月20日之前由学院在学校申报平台上填写完成，字数控制在500字之内，内容简明扼要。

邀请函

请将邀请函中下列信息请务必用荧光笔或细标记笔标出，标记时注意邀请函整洁美观，之后再扫描进电脑上传。

1.留学身份(注意外文表述符合申报身份)

2.留学起止日期（一定要有明确的日期，什么时候开始，什么时候结束，不能模棱两可，出行日期不能早于2021年7月晚于2022年12月）

3.必须注明工作/学习语言(一定要有使用***语言的进行学习study或工作work/research的英文表述)，如没有请及时联系外方导师加上相关信息。

4.免学费或提供学费的英文表述（法德等欧洲国家除外，原则上建议添加，以明确费用分担，没有写明的请及时更新）

5.外语水平表述（有单独的外语证明可以忽略）

留学起止不明晰和留学身份错误的请注意，联系外方导师及时更新

外方院校邀请函有统一格式按照外方院校要求执行

申请合作奖学金项目的,留学院校有统一格式，按照留学院校要求执行

成绩单

本科、硕士、博士在一个pdf文件中.

硕士和博士在我校就读的,在读期间成绩单学院开具或档案馆开具加盖公章的中文版，如没有加盖，请及时联系学院或者研究生院打印成绩单并加盖红色公章，之后反馈给本人后方可扫描进电脑上传。

注：留学基金委平台上传的成绩单均为中文成绩单

学习计划

联合培养博士研究生必须有国内国外双方导师的签字，英文版

国外导师简介

简介控制在三页之内，并有导师本人签字确认。

个别同学导师简历太长，请及时修改缩减，并把文件大小控制在3M以内。

外语成绩

外语成绩没有达到雅思6.0、托福90分，或者合格的外语成绩已过期，同时也没有其他外语考试合格证明的，需要外方单独出具外语合格证明，证明内容需包含外语考核的方式、时间及结果等信息，如仅注明“外语已合格“外语达到对方要求”等简略词汇，不符合申报要求。请在规定时间内补充提交。

外语合格证明可连同其它外语成绩单扫描成一个pdf文件一并上传。

国内导师推荐信

纸质版原件交研究生院，由研究生院统一提交国家平台

如有下列问题请更新推荐信

1.  推荐专家身份不清晰（没有所属单位、职称和研究领域） ，仅有一个签名无法辨别身份

2.   “落款为导师手写签字”是指导学生如何处理问题，不能把该字体原封不动的保留在推荐信中，如有请删除。

校内专家评审意见表

学院统一盖章后交给研究生院纸质版原件，由研究生院统一提交国家平台

学历学位证明

最高学历学位证书原件扫描件（毕业证和学位证两个证件）

硕博连读证明

延期毕业证明

硕博连读生须与本科学历学位证明合并一个端口上传

博士三年级须由学院开具同意延期毕业的证明和学历学位材料合并一个端口上传